Pour des raisons de confort et de rapidité, les voyages s’effectuent en avion, train, Eurostar ou car privé suivant les programmes. Sur certains programmes, le transport n’étant pas inclus (cf. page concernée), nous proposons aux participants de réserver le transport aérien au départ de Paris ou de province, il suffit alors de l’indiquer sur le bulletin d’inscription et de se référer à la page descriptive du programme pour le prix. Les voyages sont individuels sauf à certaines dates, puisque nous privilégions les séjours internationaux avec un quota de jeunes français réduit favorisant ainsi un meilleur environnement linguistique pour un meilleur apprentissage de la langue du pays visité. Le prix de transport indiqué tient compte des classes de transport disponibles à la réservation. Ce prix peut varier en fonction des disponibilités, le tarif définitif sera confirmé à la réservation. Les taxes d’aéroport sont en supplément (G.B. 70 €, Espagne 70€, Malte 75 €, Canada de 150 à 190 €, USA 150 €, Autriche 80 €, Allemagne 80 €, Irlande 60 €, Italie 65 €). Une taxe de carburant peut être ajoutée par certaines compagnies aériennes selon les fluctuations des marchés pétroliers. Concernant les transferts sur Paris, la demande doit nous parvenir au plus tard 2 semaines avant la date de départ. Prix par trajet et par personne :
Transfert aéroport/aéroport ou gare (d’arrivée différent de l’aéroport de départ) : 70 € par trajet.
Transfert aéroport/aéroport (même aéroport d’arrivée et de départ) 40 € Dans le cas d’un départ de province, les pré et post-acheminements sont possibles depuis les principaux aéroports de province, tarif à titre indicatif, à partir de 110 € selon classes disponibles à la réservation. Les transferts dans le pays du séjour sont organisés et inclus dans les prix des séjours si le participant réserve le transport auprès de Autrement sur les dates programmées en brochure, sauf sur les programmes adultes ou si spécifié sur la page descriptive du programme. Si vous ne sélectionnez que le programme, un supplément pour les transferts pourra être facturé en fonction de vos horaires d’arrivée et de départ et des conditions du réceptif local. Autrement organise des voyages individuels. A certaines dates ceux-ci peuvent être regroupés. Ils comprennent l’accueil au départ et à l’arrivée du programme sauf si spécifié et à l’exclusion des programmes adultes. Si nous ne fournissons pas le transport, vous devrez nous communiquer au plus tard 2 semaines avant la date de départ, les informations suivantes pour l’aller et le retour : N° de vol, compagnie aérienne, horaires de départ et d’arrivée, aéroports et terminaux. Vous devrez tenir compte des créneaux horaires indiqués pour les transferts sur place, aller et retour, au moment de la réservation du transport.

Séjour résidentiel : résidences d’universités ou de collèges en Angleterre, Irlande, Allemagne, Autriche, Italie, Espagne, USA, Canada, Afrique du Sud, Chine résidences hôtelières à Malte et Chypre.
Séjour en famille : chambre double à partager, les familles sont situées dans un rayon de 5 à 30 minutes à pied ou en transport local des lieux de cours. Dans un nombre très réduit de cas le temps de transport peut varier jusqu’à 45 minutes maximum. Chambre individuelle accessible sur demande pour certains programmes et avec supplément.

Des collèges, des résidences, des salles de cours, cafétéria, restaurant self-service, salle TV, Salle Internet, terrains de jeux et sports (courts de tennis, bowling, piscine etc. …).

Les cours sont surtout orientés vers la compréhension et l’expression orale et écrite. Tous les cours sont dispensés par des professeurs qualifiés, 4 niveaux d’enseignement.
Formule détente : 15 cours/semaine de 45 minutes.
Formule intensive : 20 cours/semaine de 45 minutes.
Formule Super Intensive : 25 cours/semaine de 45 minutes 15 élèves ou étudiants maximum par classe, matériel pédagogique fourni.

Un accompagnateur et/ou un responsable local selon la réglementation en vigueur. Encadrement international 24h/24h. Tous nos programmes sont déclarés auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports.

Après avoir sélectionné votre programme, il suffit de nous adresser le dossier d’inscription, joint à la brochure, soigneusement complété et accompagné d’un chèque d’acompte ou versement carte bancaire de 500 €, pour le programme. Le transport fera l’objet d’une communication tarifaire en fonction des classes disponibles à la réservation. Sur certaines destinations, le transport pourra faire l’objet d’une facturation voire d’une émission à la réservation, entraînant le paiement immédiat. Le solde devra être versé au plus tard un mois avant le départ, sans relance de notre part.

Pour les inscriptions à moins d’un mois avant le départ, le montant total du programme doit être réglé au moment de l’inscription. Les inscriptions se faisant à moins de 2 semaines avant le départ pourront faire l’objet d’une facturation complémentaire de 50 € pour frais d’inscription de dernière minute. Pour les programmes incluant un séjour en famille, à réception du bulletin d’inscription, nous pourrons vous adresser un questionnaire afin de nous aider à sélectionner la famille d’accueil suivant la formule choisie. Une confirmation d’inscription, la facture du programme ainsi que des documents complémentaires vous seront adressés par retour, à réception du dossier complet, vous devrez nous adresser également la fiche médicale complétée par vos soins (programme Kids et Juniors). L’inscription n’est confirmée et considérée comme définitive qu’à réception de l’ensemble des documents demandés.

Dossier d’inscription : dûment complété et signé par le jeune et ses parents pour les programmes juniors, par l’étudiant pour les programmes étudiants.
Fiche médicale : elle comporte les renseignements médicaux de votre enfant, chaque information est précieuse (vaccins, allergies …). Cette fiche est confidentielle. A remplir uniquement pour les programmes juniors.
Documents de voyage : convocation et informations pratiques sur la destination vous seront envoyées de 2 semaines à 10 jours avant le départ, sauf en cas d’inscription tardive.
Famille d’accueil : le séjour en famille est d’autant plus réussi que le jeune s’est préparé à vivre au rythme de ses hôtes. C’est pourquoi nous vous demandons de compléter avec soin le « questionnaire famille », sur le bulletin d’inscription. Un séjour à l’étranger est l’occasion de faire preuve d’adaptation, d’autonomie et d’initiative. Une période d’adaptation dans les premiers jours est souvent nécessaire au participant pour profiter pleinement du programme. L’usage veut que chaque participant tienne sa chambre propre et ordonnée. De même, il est souvent apprécié par la famille que vous proposiez votre aide à l’heure des repas. Un petit présent sera le bienvenu à votre arrivée dans votre famille d’accueil. Les coordonnées de la famille vous seront communiquées environ 10 jours avant la date de départ, pour tout dossier complet nous étant parvenu au plus tard 45 jours avant la date de départ. Dans le cas d’une inscription plus tardive, ces renseignements pourront vous être transmis jusqu’au jour du départ, en particulier pour les USA et le Canada. Pour les sorties en soirée, le participant devra obtenir d’une part l’autorisation de ses parents (voir rubrique du bulletin d’inscription), d’autre part l’approbation de sa famille d’accueil et de l’école qui en ont la charge durant le séjour.
Argent de poche : prévoir un budget de 50 à 100 € par semaine pour les activités et excursions en option, le blanchissage et les dépenses personnelles. Ce budget conseillé reste à l’appréciation des parents ou responsables légaux..
Trousseau : vêtements pratiques : jeans, tee-shirts, pull, sous-vêtements, chaussettes, vêtements de sport, maillot de bain, nécessaire de toilette, serviettes de bain. Eviter d’emmener des objets de valeur et de surcharger les bagages.
Formalités : autorisation de sortie de territoire et carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité pour les ressortissants français. Le jeune doit être muni de la carte Européenne d’Assurance Maladie nominative, délivrée par la Sécurité Sociale, en fonction de la destination choisie, sauf Grande-Bretagne, Amérique du Nord et pays hors UE.

L’assurance médicale assistance rapatriement RC n’est pas incluse dans le prix des séjours. Celle-ci est facultative ; si le participant souhaite y souscrire, il suffit de l’indiquer dans la rubrique assurance du bulletin d’inscription. 1 à 4 semaines 25 € en Europe, 45 € pour les autres destinations, pour une durée inférieure ou égale à 4 semaines. Nous proposons une option sport à risque valable de 1 à 6 mois pour un montant complémentaire de 35 €. Si vous utilisez votre propre police d’assurances, merci de nous communiquer les coordonnées, N° de contrat et N° d’appel, ceci au plus tard 2 semaines avant la date de départ. Assurance annulation : pour l’Europe, l’assurance annulation est de 40 €, pour les USA et Canada, l’assurance annulation est de 60 €. Elle doit être souscrite au moment de l’inscription. Cette garantie s’applique en cas de maladie, d’accident ou de décès du participant ou de ses ascendants directs (père, mère ou frères/soeurs). Cette garantie s’applique exclusivement avant le départ.

Hébergement en résidence ou en famille d’accueil, en chambre et petit déjeuner, en demi-pension ou en pension complète, avec ou sans cours, avec ou sans voyage, avec ou sans accueil et transfert de l’aéroport ou de la gare à l’arrivée et au départ selon la formule choisie, activités et excursions mentionnées au programme.

Les assurances médicales, rapatriement et annulation, les activités optionnelles non incluses dans le programme de base, le blanchissage, les dépenses personnelles, le transport et les transferts sur certains programmes.